Un ERP a medida es el programa de gestión cuyos datos, pantallas, permisos y reglas se diseñan para tu empresa, en lugar de adaptar tu empresa a un programa genérico. Tiene sentido construirlo a medida cuando tu forma de trabajar es parte de tu ventaja, cuando vives entre hojas de cálculo y mensajes para cubrir lo que el programa no hace, cuando un presupuesto aceptado se vuelve a teclear en otro sitio o cuando clientes, colaboradores o conductores necesitan entrar con su propio acceso.
Si tu proceso es el de la mayoría de tu sector, un programa estándar puede bastarte, y te lo diremos. Lo explicamos sin rodeos en ¿ERP a medida o software estándar?; si hoy todo vive en hojas de cálculo, empieza por las señales de que Excel se ha quedado corto, y si vas a comparar programas, en cómo elegir un ERP tienes los criterios.
Tu proyecto no arranca de una hoja en blanco. El núcleo que casi toda empresa necesita ya existe: contactos, CRM, presupuestos, facturación con series y rectificativas, gastos con lectura automática, empleados y documentos. No se programa otra vez: se configura para ti y se amplía donde haga falta.
| Área | Qué resuelve |
|---|---|
| Presupuestos y pedidos | Un presupuesto aceptado pasa a pedido y el pedido a factura sin volver a teclear |
| Facturación | Series y rectificativas |
| Gastos | La factura o el ticket se lee solo y una persona valida los datos |
| Contactos y CRM | Clientes, oportunidades y su historial, en el mismo sistema que la facturación |
| Empleados, documentos y firma | Fichas del equipo y documentos dentro del sistema |
| Tareas y agenda | Qué toca hoy y a quién |
| Informes y analítica | Ventas, gastos y clientes, también preguntando a tus datos |
Todo lo de esta lista existe y funciona en algún sistema que hemos construido. La pregunta sobre tus datos no es libre: el asistente responde una lista cerrada de consultas de ventas, gastos y clientes, y la respuesta sale de tus propios registros.
Si lo que más te falta es la parte comercial, con contactos, oportunidades y seguimiento, la contamos aparte en CRM a medida; y cuál de las dos piezas conviene primero, en ERP o CRM: diferencias y cuál va primero.
Lo que más tiempo ahorra un ERP no es una pantalla: es que cada dato se escriba una sola vez. En el núcleo, un presupuesto aceptado pasa a pedido y el pedido a factura sin volver a teclear, y la factura queda enlazada al pedido, al presupuesto y al contacto del que sale.
Cuando además alguien tiene que enterarse a tiempo, se añaden reglas del tipo «avísame al emitir una factura», con historial y sin duplicados. Cómo funcionan lo contamos en automatización de procesos, y el recorrido completo del presupuesto a la factura, en automatizar presupuestos.
Encima del núcleo va lo que solo tiene tu forma de trabajar. Estos módulos ya existen en sistemas que hemos construido y se combinan según el negocio: TPV y caja, cocina y barra, inventario, reservas por profesional, flota y caducidades, servicios y rentabilidad, cartera y demandas, alquileres y recibos.
Y lo que se usa fuera de la oficina: portales por rol, como el del inquilino, el del conductor o el del cliente con su facturación, y aplicaciones web instalables en el móvil (PWA) con notificaciones.
Si tu sector no aparece, el método es el mismo. Estas guías explican qué debe cubrir un sistema de gestión en cada caso: ERP para empresas de transporte, ERP para distribución, ERP para fábricas, software de gestión para construcción y software para servicio técnico. Y si lo que quieres construir no es la gestión de tu empresa sino un producto para vender a otras, eso es desarrollo de SaaS.
El caso público es el ERP de una empresa de transporte de viajeros, que contamos sin nombrar al cliente. Reúne flota, rentabilidad por servicio y portal del conductor sobre el mismo núcleo de gestión:
Tienes la ficha completa en el proyecto de transporte. En el núcleo ERP también funciona un asistente que propone acciones y las ejecuta cuando confirmas: crear un contacto, apuntar un gasto o preparar una factura en borrador. La regla es siempre la misma: la IA propone, una persona aprueba y el sistema ejecuta.
Trabajamos en remoto y por fases. En cada una recibes algo concreto:
Qué deberías recibir y decidir en cada paso lo contamos en fases de un proyecto de software, y cómo se prepara el arranque en implantar un ERP.
Muchas empresas no parten de cero: hay un programa antiguo, una base de datos de escritorio o varias hojas de cálculo. Antes de programar se mira qué se puede sacar de lo que usas hoy, y la migración de datos es parte del paso de integración. Cualquier cambio en la base de datos va precedido de una copia de seguridad, y los cambios de estructura son pequeños y reversibles. Cómo planificarlo para que los totales cuadren lo explicamos en cambiar de ERP sin parar el negocio, y si tu gestión vive en Access, en migrar Access a web.
No publicamos tarifas de proyectos a medida: dependen del alcance, y una horquilla sin conocerlo sería inventada. Lo que mueve el precio es cuántos procesos entran en la primera fase, cuántos roles y permisos distintos hay, qué integraciones hacen falta, cuántos datos hay que migrar y qué requisitos legales aplican a tu actividad. Tras el análisis inicial recibes una propuesta cerrada por fases.
Si quieres compararlo con un programa estándar sumando las mismas partidas en los dos lados, lo desglosamos en precio de un ERP a medida: qué pagas de verdad.
Si tu sistema va a emitir facturas, qué pide hoy la normativa y en qué se diferencia de la futura factura electrónica entre empresas lo explicamos, con sus fuentes oficiales, en ERP con facturación electrónica.
Al principio suele serlo. Con los años depende de cuánto te cuesta adaptarte al estándar, de las licencias por usuario y de los módulos de pago. Para compararlo bien, suma las mismas partidas en los dos lados: licencias o desarrollo, implantación, integraciones, migración, formación y mantenimiento.
Se trabaja por fases: la primera cubre el proceso que más tiempo quita y verás avances desde la primera semana. El plazo total depende del alcance y queda escrito en la propuesta cerrada.
Sí. La migración de datos forma parte del paso de integración: antes de empezar se comprueba qué se puede exportar de lo que usas y qué hay que limpiar. Si algo no se puede sacar, se sabe antes de programar.
Sí. En el núcleo, los contactos y el CRM comparten base con los presupuestos y las facturas. Si tu prioridad es la parte comercial, se puede empezar por el CRM y sumar el resto de la gestión en una fase posterior.
La exportación de datos forma parte de la base técnica. Qué pasa con el código, el mantenimiento y la salida se fija por escrito en el contrato, antes de empezar.
Cuéntanos cómo trabajáis hoy y qué no cuadra. Te decimos qué haríamos primero y cómo lo construiríamos.
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Un ERP a medida es el programa de gestión cuyos datos, pantallas, permisos y reglas se diseñan para tu empresa, en lugar de adaptar tu empresa a un programa genérico. Tiene sentido construirlo a medida cuando tu forma de trabajar es parte de tu ventaja, cuando vives entre hojas de cálculo y mensajes para cubrir lo que el programa no hace, cuando un presupuesto aceptado se vuelve a teclear en otro sitio o cuando clientes, colaboradores o conductores necesitan entrar con su propio acceso.
Si tu proceso es el de la mayoría de tu sector, un programa estándar puede bastarte, y te lo diremos. Lo explicamos sin rodeos en ¿ERP a medida o software estándar?; si hoy todo vive en hojas de cálculo, empieza por las señales de que Excel se ha quedado corto, y si vas a comparar programas, en cómo elegir un ERP tienes los criterios.
Tu proyecto no arranca de una hoja en blanco. El núcleo que casi toda empresa necesita ya existe: contactos, CRM, presupuestos, facturación con series y rectificativas, gastos con lectura automática, empleados y documentos. No se programa otra vez: se configura para ti y se amplía donde haga falta.
| Área | Qué resuelve |
|---|---|
| Presupuestos y pedidos | Un presupuesto aceptado pasa a pedido y el pedido a factura sin volver a teclear |
| Facturación | Series y rectificativas |
| Gastos | La factura o el ticket se lee solo y una persona valida los datos |
| Contactos y CRM | Clientes, oportunidades y su historial, en el mismo sistema que la facturación |
| Empleados, documentos y firma | Fichas del equipo y documentos dentro del sistema |
| Tareas y agenda | Qué toca hoy y a quién |
| Informes y analítica | Ventas, gastos y clientes, también preguntando a tus datos |
Todo lo de esta lista existe y funciona en algún sistema que hemos construido. La pregunta sobre tus datos no es libre: el asistente responde una lista cerrada de consultas de ventas, gastos y clientes, y la respuesta sale de tus propios registros.
Si lo que más te falta es la parte comercial, con contactos, oportunidades y seguimiento, la contamos aparte en CRM a medida; y cuál de las dos piezas conviene primero, en ERP o CRM: diferencias y cuál va primero.
Lo que más tiempo ahorra un ERP no es una pantalla: es que cada dato se escriba una sola vez. En el núcleo, un presupuesto aceptado pasa a pedido y el pedido a factura sin volver a teclear, y la factura queda enlazada al pedido, al presupuesto y al contacto del que sale.
Cuando además alguien tiene que enterarse a tiempo, se añaden reglas del tipo «avísame al emitir una factura», con historial y sin duplicados. Cómo funcionan lo contamos en automatización de procesos, y el recorrido completo del presupuesto a la factura, en automatizar presupuestos.
Encima del núcleo va lo que solo tiene tu forma de trabajar. Estos módulos ya existen en sistemas que hemos construido y se combinan según el negocio: TPV y caja, cocina y barra, inventario, reservas por profesional, flota y caducidades, servicios y rentabilidad, cartera y demandas, alquileres y recibos.
Y lo que se usa fuera de la oficina: portales por rol, como el del inquilino, el del conductor o el del cliente con su facturación, y aplicaciones web instalables en el móvil (PWA) con notificaciones.
Si tu sector no aparece, el método es el mismo. Estas guías explican qué debe cubrir un sistema de gestión en cada caso: ERP para empresas de transporte, ERP para distribución, ERP para fábricas, software de gestión para construcción y software para servicio técnico. Y si lo que quieres construir no es la gestión de tu empresa sino un producto para vender a otras, eso es desarrollo de SaaS.
El caso público es el ERP de una empresa de transporte de viajeros, que contamos sin nombrar al cliente. Reúne flota, rentabilidad por servicio y portal del conductor sobre el mismo núcleo de gestión:
Tienes la ficha completa en el proyecto de transporte. En el núcleo ERP también funciona un asistente que propone acciones y las ejecuta cuando confirmas: crear un contacto, apuntar un gasto o preparar una factura en borrador. La regla es siempre la misma: la IA propone, una persona aprueba y el sistema ejecuta.
Trabajamos en remoto y por fases. En cada una recibes algo concreto:
Qué deberías recibir y decidir en cada paso lo contamos en fases de un proyecto de software, y cómo se prepara el arranque en implantar un ERP.
Muchas empresas no parten de cero: hay un programa antiguo, una base de datos de escritorio o varias hojas de cálculo. Antes de programar se mira qué se puede sacar de lo que usas hoy, y la migración de datos es parte del paso de integración. Cualquier cambio en la base de datos va precedido de una copia de seguridad, y los cambios de estructura son pequeños y reversibles. Cómo planificarlo para que los totales cuadren lo explicamos en cambiar de ERP sin parar el negocio, y si tu gestión vive en Access, en migrar Access a web.
No publicamos tarifas de proyectos a medida: dependen del alcance, y una horquilla sin conocerlo sería inventada. Lo que mueve el precio es cuántos procesos entran en la primera fase, cuántos roles y permisos distintos hay, qué integraciones hacen falta, cuántos datos hay que migrar y qué requisitos legales aplican a tu actividad. Tras el análisis inicial recibes una propuesta cerrada por fases.
Si quieres compararlo con un programa estándar sumando las mismas partidas en los dos lados, lo desglosamos en precio de un ERP a medida: qué pagas de verdad.
Si tu sistema va a emitir facturas, qué pide hoy la normativa y en qué se diferencia de la futura factura electrónica entre empresas lo explicamos, con sus fuentes oficiales, en ERP con facturación electrónica.
Al principio suele serlo. Con los años depende de cuánto te cuesta adaptarte al estándar, de las licencias por usuario y de los módulos de pago. Para compararlo bien, suma las mismas partidas en los dos lados: licencias o desarrollo, implantación, integraciones, migración, formación y mantenimiento.
Se trabaja por fases: la primera cubre el proceso que más tiempo quita y verás avances desde la primera semana. El plazo total depende del alcance y queda escrito en la propuesta cerrada.
Sí. La migración de datos forma parte del paso de integración: antes de empezar se comprueba qué se puede exportar de lo que usas y qué hay que limpiar. Si algo no se puede sacar, se sabe antes de programar.
Sí. En el núcleo, los contactos y el CRM comparten base con los presupuestos y las facturas. Si tu prioridad es la parte comercial, se puede empezar por el CRM y sumar el resto de la gestión en una fase posterior.
La exportación de datos forma parte de la base técnica. Qué pasa con el código, el mantenimiento y la salida se fija por escrito en el contrato, antes de empezar.
Cuéntanos cómo trabajáis hoy y qué no cuadra. Te decimos qué haríamos primero y cómo lo construiríamos.
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Un ERP a medida es el programa de gestión cuyos datos, pantallas, permisos y reglas se diseñan para tu empresa, en lugar de adaptar tu empresa a un programa genérico. Tiene sentido construirlo a medida cuando tu forma de trabajar es parte de tu ventaja, cuando vives entre hojas de cálculo y mensajes para cubrir lo que el programa no hace, cuando un presupuesto aceptado se vuelve a teclear en otro sitio o cuando clientes, colaboradores o conductores necesitan entrar con su propio acceso.
Si tu proceso es el de la mayoría de tu sector, un programa estándar puede bastarte, y te lo diremos. Lo explicamos sin rodeos en ¿ERP a medida o software estándar?; si hoy todo vive en hojas de cálculo, empieza por las señales de que Excel se ha quedado corto, y si vas a comparar programas, en cómo elegir un ERP tienes los criterios.
Tu proyecto no arranca de una hoja en blanco. El núcleo que casi toda empresa necesita ya existe: contactos, CRM, presupuestos, facturación con series y rectificativas, gastos con lectura automática, empleados y documentos. No se programa otra vez: se configura para ti y se amplía donde haga falta.
| Área | Qué resuelve |
|---|---|
| Presupuestos y pedidos | Un presupuesto aceptado pasa a pedido y el pedido a factura sin volver a teclear |
| Facturación | Series y rectificativas |
| Gastos | La factura o el ticket se lee solo y una persona valida los datos |
| Contactos y CRM | Clientes, oportunidades y su historial, en el mismo sistema que la facturación |
| Empleados, documentos y firma | Fichas del equipo y documentos dentro del sistema |
| Tareas y agenda | Qué toca hoy y a quién |
| Informes y analítica | Ventas, gastos y clientes, también preguntando a tus datos |
Todo lo de esta lista existe y funciona en algún sistema que hemos construido. La pregunta sobre tus datos no es libre: el asistente responde una lista cerrada de consultas de ventas, gastos y clientes, y la respuesta sale de tus propios registros.
Si lo que más te falta es la parte comercial, con contactos, oportunidades y seguimiento, la contamos aparte en CRM a medida; y cuál de las dos piezas conviene primero, en ERP o CRM: diferencias y cuál va primero.
Lo que más tiempo ahorra un ERP no es una pantalla: es que cada dato se escriba una sola vez. En el núcleo, un presupuesto aceptado pasa a pedido y el pedido a factura sin volver a teclear, y la factura queda enlazada al pedido, al presupuesto y al contacto del que sale.
Cuando además alguien tiene que enterarse a tiempo, se añaden reglas del tipo «avísame al emitir una factura», con historial y sin duplicados. Cómo funcionan lo contamos en automatización de procesos, y el recorrido completo del presupuesto a la factura, en automatizar presupuestos.
Encima del núcleo va lo que solo tiene tu forma de trabajar. Estos módulos ya existen en sistemas que hemos construido y se combinan según el negocio: TPV y caja, cocina y barra, inventario, reservas por profesional, flota y caducidades, servicios y rentabilidad, cartera y demandas, alquileres y recibos.
Y lo que se usa fuera de la oficina: portales por rol, como el del inquilino, el del conductor o el del cliente con su facturación, y aplicaciones web instalables en el móvil (PWA) con notificaciones.
Si tu sector no aparece, el método es el mismo. Estas guías explican qué debe cubrir un sistema de gestión en cada caso: ERP para empresas de transporte, ERP para distribución, ERP para fábricas, software de gestión para construcción y software para servicio técnico. Y si lo que quieres construir no es la gestión de tu empresa sino un producto para vender a otras, eso es desarrollo de SaaS.
El caso público es el ERP de una empresa de transporte de viajeros, que contamos sin nombrar al cliente. Reúne flota, rentabilidad por servicio y portal del conductor sobre el mismo núcleo de gestión:
Tienes la ficha completa en el proyecto de transporte. En el núcleo ERP también funciona un asistente que propone acciones y las ejecuta cuando confirmas: crear un contacto, apuntar un gasto o preparar una factura en borrador. La regla es siempre la misma: la IA propone, una persona aprueba y el sistema ejecuta.
Trabajamos en remoto y por fases. En cada una recibes algo concreto:
Qué deberías recibir y decidir en cada paso lo contamos en fases de un proyecto de software, y cómo se prepara el arranque en implantar un ERP.
Muchas empresas no parten de cero: hay un programa antiguo, una base de datos de escritorio o varias hojas de cálculo. Antes de programar se mira qué se puede sacar de lo que usas hoy, y la migración de datos es parte del paso de integración. Cualquier cambio en la base de datos va precedido de una copia de seguridad, y los cambios de estructura son pequeños y reversibles. Cómo planificarlo para que los totales cuadren lo explicamos en cambiar de ERP sin parar el negocio, y si tu gestión vive en Access, en migrar Access a web.
No publicamos tarifas de proyectos a medida: dependen del alcance, y una horquilla sin conocerlo sería inventada. Lo que mueve el precio es cuántos procesos entran en la primera fase, cuántos roles y permisos distintos hay, qué integraciones hacen falta, cuántos datos hay que migrar y qué requisitos legales aplican a tu actividad. Tras el análisis inicial recibes una propuesta cerrada por fases.
Si quieres compararlo con un programa estándar sumando las mismas partidas en los dos lados, lo desglosamos en precio de un ERP a medida: qué pagas de verdad.
Si tu sistema va a emitir facturas, qué pide hoy la normativa y en qué se diferencia de la futura factura electrónica entre empresas lo explicamos, con sus fuentes oficiales, en ERP con facturación electrónica.
Al principio suele serlo. Con los años depende de cuánto te cuesta adaptarte al estándar, de las licencias por usuario y de los módulos de pago. Para compararlo bien, suma las mismas partidas en los dos lados: licencias o desarrollo, implantación, integraciones, migración, formación y mantenimiento.
Se trabaja por fases: la primera cubre el proceso que más tiempo quita y verás avances desde la primera semana. El plazo total depende del alcance y queda escrito en la propuesta cerrada.
Sí. La migración de datos forma parte del paso de integración: antes de empezar se comprueba qué se puede exportar de lo que usas y qué hay que limpiar. Si algo no se puede sacar, se sabe antes de programar.
Sí. En el núcleo, los contactos y el CRM comparten base con los presupuestos y las facturas. Si tu prioridad es la parte comercial, se puede empezar por el CRM y sumar el resto de la gestión en una fase posterior.
La exportación de datos forma parte de la base técnica. Qué pasa con el código, el mantenimiento y la salida se fija por escrito en el contrato, antes de empezar.
Cuéntanos cómo trabajáis hoy y qué no cuadra. Te decimos qué haríamos primero y cómo lo construiríamos.
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